サークル入場・搬入案内

本ページはサークル様、印刷所様向けのページです
関係者以外への共有はご遠慮ください

伺かアニバーサリー(任意)

2025年5月18日(日)
会場:綿商会館4F
即売会開催時間: 11時30分~15時

サークル入場について

当日、10時から11時の間に入場してください。

サークル入場証等の郵送は行っておりません。
当日、サークル受付にてサークル名を名乗り出てください。
1スペースにつき2名まで入場できます。
お連れ様が後で合流する場合は、そのように受付で申し出てください。
入場後の会場出入りは、再入場証(受付際にお渡しします)もしくはカタログ(後述)をご利用ください。
また、11:00までに会場にお戻りください。

あんまり時間に余裕ないから、ちょっと早く来るぶんにはいいよ。

当日の頒布物確認について

当日頒布するものはすべて運営が内容をチェックいたします。
当日アナウンスをしますが、11:00までに頒布物のチェックを行うようにしてください。
頒布物チェックとカタログ1部を交換でさしあげます。
チェックの済んだ頒布物は返却します。

宅配搬入について

前日搬入について

  • 会場側のご厚意により、前日に宅配搬入可能となりました。
  • 必ず以下の内容を守り、送付ください。
  • 貴重品等は送らないでください。

<搬入方法>

クロネコヤマトの発払いのみ受付となります。着払いは受け取り拒否します。

<送り状>

届け先住所 〒103-0006
東京都中央区日本橋富沢町8-10
綿商会館6F
届け先電話番号 03-3662-2251
届け先宛名 5/18開催イベント 伺かアニバーサリー
品名 スペース番号、サークル名と送られる品名を必ず記入ください
届け日指定 5月17日 14時~16時

開催は4Fですが、宅配の送り状は6Fです。前日に荷物を受け取るために借りているからです。
お間違いのないように。
送り状のそばに、「伺か スぺ―スNo」を箱に直接書くか、ラベルにして貼り付けてください。

大事なことなので2回言いますが、送り先は綿商会館の6Fで、送り状の近くに「伺かとスペースNo」を書いてください。

印刷所様向け直接搬入について

直接搬入は9:30~10:30の間受け付けています。直接本部までお越しください。
印刷所様から搬入時間を確認された場合、運営のメールアドレスまで連絡するようにお伝えください。
(info☆999cc.org ☆を@に替えてお送りください)

搬出について

  • イベント終了後、会場までヤマト運輸に集荷をお願いする予定です
  • 着払い対応のみとなりますが、サークル様の搬出にも利用可能です
  • ※宅配に必要な資材(ダンボール、ガムテープ等)はご自身にてご準備ください

その他注意事項等

  • 電源は使えません
  • ゴミはお持ち帰りください、段ボールとチラシについては回収します。
  • スペースでは両隣、後ろのサークルの領域にはみ出さないようご注意ください
  • 高さに明確な制限はありませんが、隣にはみ出さずに頒布対応ができるようにしてください
  • ポスターの壁張りは禁止ですので、ポスタースタンドをご持参ください
  • ポスタースタンドご利用時は、近隣サークルの妨害とならないようにご注意をお願いします
  • スペースへのイス追加は、当日本部にて有料(500円)で受付いたします
    数に限りがあり、また事前予約はできませんので、お早めにお越しください
    また、1スペースへの追加イスは1つまでといたします
  • スペース内での飲食は可能です。
  • コスプレは可能ですが更衣室の準備はありません。
  • 更衣室が不要なコスプレについては、常識の範囲内での実施をお願いします。

アフターイベントについて

アフターイベントにじゃんけん大会を行います
1人1点まで出品できます。
よろしければお願いします。
(当日の頒布物、生ものの食べ物、危険物はやめてね)